在日常工作中,我们都喜欢以项目为单位,便于管理,但是随着项目的增加,我们会发现有很多类似的项目,这时候就需要进行分类管理,即合并同类项,这个好习惯不仅可以提高工作效率,而且可以让我们的工作更加有条理。
比如我们在处理邮件时,每天会收到大量各种各样的邮件,如果都放在收件箱里,我们就会感到很头疼,因为没有办法快速找到自己需要的邮件。这时,我们可以把不同类型的邮件分别放在不同的文件夹里,比如把报告类邮件放在"报告"文件夹下,把公告类邮件放在"公告"文件夹里,这样我们在找邮件时,就可以快速地定位到自己需要的信息。
再比如我们在写工作总结时,我们需要整理出自己完成的任务清单,这时候我们可以把完成类似任务的清单合并为一个任务清单,这样既可以方便我们管理,而且可以让我们更好的对自己的工作进行总结和梳理。
合并同类项不但可以提高我们的工作效率,而且可以让我们的工作更加有条理,建议我们在日常工作中加以实践。